Transformez votre passion en métier !
Bloc 3 du titre « Chargé de projet evenementiel », Titre certifié de niveau 6, codes NSF 320m et 335, enregistré au RNCP le 14/09/2020, délivré par FORMATIVES, RNCP 34927.Durée : 100 heures
Vous rêvez de devenir organisateur·rice d’événements ? Vous êtes en reconversion ou vous débutez dans le secteur ? Cette formation est faite pour vous.
Plongez dans les coulisses de l’événementiel et apprenez à concevoir, produire et piloter des événements uniques : mariages, soirées d’entreprise, galas, lancements de produit, festivals ou expositions.
Grâce à un programme intensif et professionnalisant, vous maîtriserez tous les leviers pour réussir dans un secteur passionnant, exigeant et en constante évolution.
Objectifs de la formation
À l’issue de la formation, vous serez capable de :
Concevoir un événement de A à Z (concept, planification, production)
Gérer efficacement un budget, une équipe, des prestataires et un timing
Maîtriser les outils de communication, de fidélisation et de suivi client
Assurer le bon déroulement logistique et scénique le jour J
Respecter les normes juridiques et sécuritaires en vigueur
Promouvoir vos services pour lancer (ou renforcer) votre activité
Le programme – 8 modules pour devenir un.e pro
1. Introduction à l’organisation d’événements
Découverte de l’univers de l’événementiel : enjeux, tendances, métiers
Typologie des événements (corporate, culturel, artistique, sportif…)
Phases clés de la planification : de l’idée au jour J
2. Communication & Relation client
Mieux comprendre vos clients et cerner leurs besoins
Techniques de négociation et gestion de la relation client
Outils pour capter, fidéliser et satisfaire une clientèle variée
Communication interculturelle : savoir adapter son discours
3. Conception de plans média et événementiels
Élaboration d’une stratégie de diffusion : calendrier, budget, ciblage
Eco-conception, supports digitaux, outils de gestion de projet
Création du déroulé de l’événement, coordination des parties prenantes
4. Logistique & coordination des prestataires
Élaboration de rétroplannings, planification des tâches
Sélection et gestion des prestataires : devis, contrats, supervision
Animation de réunions, gestion d’équipe, gestion des conflits
Organisation du jour J : fluidité, anticipation, plan B
5. Gestion budgétaire et financière
Élaboration d’un budget poste par poste
Suivi des dépenses, contrôle des coûts, gestion des marges
Création de tableaux de bord, rentabilité et trésorerie
Pistes pour pérenniser son activité (plan de financement, comptabilité)
6. Scénographie, design & décoration
Création d’univers visuels : thème, couleurs, ambiance
Décoration florale, aménagement d’espace, accessoires
Coordination technique (son, lumière, vidéo)
Mise en place le jour J : esthétique, réactivité et précision
7. Réglementations & aspects juridiques
Sécurité, hygiène, permis et autorisations
Gestion des contrats, responsabilités et assurances
Normes légales pour tous types d’événements
8. Communication & marketing personnel
Développement de votre image de marque
Stratégies digitales : site web, réseaux sociaux, newsletters
Relations publiques et partenariats stratégiques
Mesure de l’impact d’un événement (notoriété, retombées, environnement)
Collecte et analyse des retours clients
Méthodes pédagogiques actives
Cours en présentiel à Paris + modules en ligne
Études de cas réels, jeux de rôle, simulations
Ateliers immersifs avec des professionnels du secteur (traiteurs, décorateurs, photographes…)
Visites de lieux de réception pour mieux comprendre les enjeux terrain
Validation & certification
Évaluations continues : mises en situation, exercices pratiques
Examen final : présentation d’un projet d’événement complet
Attestation de fin de formation + préparation au bloc 3 du Titre "Chargé de projet événementiel", certifié RNCP Niveau 6 (Bac+3/4) – Code RNCP 34927
Public concerné
Futurs organisateurs.trices d’événements
Jeunes diplômé·es, professionnels en reconversion, passionné·es par l’événementiel
Aucun prérequis : juste votre motivation
Lieu de la formation
100% en ligne.