Comment organiser un shooting d'inspiration ?
Un shooting d’inspiration, c’est quoi ?
Un shooting d’inspiration est une séance photo réalisée dans le cadre de la construction d’un portefolio réunissant une équipe de professionnels dans un domaine, ici l’univers du mariage.
Le but de ce shooting d’inspiration est de proposer de nouvelles idées pour inspirer les futurs mariés et de mettre en avant le travail des participants au shooting.
C’est donc le moment pour vous
de présenter un travail à votre image. Il n’y a pas de clients, donc pas de prérogatives et pas de thème imposé. C’est vous qui choisissez l’ambiance générale que vous voulez donner à votre shooting.
faire travailler votre imagination et votre curiosité, sortir des sentiers battus, de dénicher les prochaines tendances mariages.
Le shooting d’inspiration est idéal pour booster votre communication et celle des prestataires que vous aurez choisis pour collaborer. Il est donc important de penser en amont au canal de diffusion que vous choisirez (collaboration avec une marque plus connue présente sur le shooting, diffusion sur un blog spécialisé mariage, vos réseaux sociaux etc). Celui-ci peut en effet impacter votre shooting : Mon shooting intéressera t’il cette marque, ce blog ?
Une fois ces premières réflexions faites, toute l’organisation et mise en place restent à faire. Deux possibilités s’offrent alors à vous :
réfléchir en amont à un projet, une thématique et proposer votre idée de shooting à une équipe
ou parce que vous avez depuis longtemps l’envie de travailler avec certaines personnes, les contacter et réfléchir ensemble à un projet,
Trouver les collaborateurs pour son shooting d’inspiration
Pour organiser un shooting d’inspiration, il faut trouver les bons collaborateurs. Si vous avez une idée du shooting souhaité, il faut avant tout vous demander quel prestataire sera à même d’obtenir ce rendu. Si sa pâte est en accord avec l’ambiance du shooting.
C’est aussi l’occasion de « tester » vos prestataires avant de les appeler sur un vrai mariage. Vous pourrez ainsi faire connaissance et découvrir leur travail et leur mode de fonctionnement. Il est, dans tous les cas, important de trouver des prestataires qui vous ressemblent et qui ont une philosophie de travail proche de la vôtre.
Vous allez devoir collaborer sur tous les choix qui auront un impact sur le rendu de la séance, c’est-à-dire, le choix de la robe de mariée, des fleurs et de la décoration. Car oui, la collaboration est au coeur même d’un shooting : s’enrichir des qualités et compétences de chacun. Le contraire pourra de toute façon freiner certains prestataires à se lancer dans le shooting et encore plus sur une collaboration à long terme. Chaque prestataire doit pouvoir montrer le meilleur de son travail tout en respectant son identité afin que lui-même puisse utiliser ce shooting d’inspiration comme outil de communication.
Pour les prestataires de mariage, le shooting d’inspiration sert à exposer leur travail aux futurs mariés, mais c’est un exercice qui demande du temps, et parfois de l’argent et pour lequel ils ne sont pas rémunérés. Il est important d’exposer l’essentiel des conditions de la collaboration afin qu’aucun de vos collaborateurs ne sent lésé. C’est pour cette raison qu’il est parfois difficile de trouver des professionnels qui acceptent de collaborer. Vous vous retrouver dans la position des RP (relations presse), vous pouvez offrir à vos collaborateurs une garantie de moyens et non de résultats. Ils peuvent donc craindre de s’investir dans un projet (en temps, parfois en argent) qui ne leur apportera pas le résultat escompté (une audience, de nouveaux followers, de nouveaux clients, une renommée, etc).
Pour démarcher un prestataire, nous vous conseillons tout d’abord de l’appeler pour exposer vos envies de collaborer et de réaliser un shooting. Cet appel est l’occasion de lui communiquer votre engouement pour son travail, vos points communs ou complémentarités. Donner lui envie de faire partie de ce projet. L’appel est un échange direct, il facilite la création de lien. Vous pourrez ainsi prendre la température et leur adresser ensuite un mail récapitulant vos premières inspirations, le timing souhaité, le gain en visibilité et votre avancée sur ce projet : le canal de communication, les collaborateurs déjà choisis par exemple. N’oubliez pas de rappeler dans cet email votre enthousiasme à travailler prochainement avec lui ou elle.
Pour un shooting d’inspiration, vous aurez besoin de contacter plusieurs prestataires : un photographe, un créateur ou une boutique de robes de mariées, un tailleur pour le costume du marié, un maquilleur, un coiffeur, un décorateur floral, des créateurs d’accessoires pour la mariée et le marié, un créateur de papeterie, etc. Bien sûr, le choix de ces professionnels du mariage dépendra du ton que vous souhaiterez donner à votre shooting d’inspiration.
Définissez le thème du shooting d’inspiration
Il faudra définir le thème de votre shooting d’inspiration, pour cela, faites preuve d’originalité et pensez aux tendances à venir.
Le thème devra être choisi avec l’ensemble de vos collaborateurs, et vous devrez mettre en commun votre vision de celui-ci afin que vous soyez tous sur la même longueur d’ondes.
Ce thème sera le fil rouge de votre shooting et permettra à tous les professionnels d’avancer dans la même direction, car l’harmonie sera capitale pour le rendu de la séance.
Trouvez un lieu pour le shooting d’inspiration
Puis, il faudra choisir un lieu pour votre shooting d’inspiration. Cela pourra éventuellement être l’un de vos collaborateurs.
Il devra être en lien avec le thème, l’émotion et le ton de votre shooting d’inspiration.
N’oubliez pas de demander les autorisations requises si nécessaires pour shooter sur le lieu que vous aurez choisi. Nous vous conseillons également de vous rendre sur le lieu du shooting à l’heure que vous souhaitez shooter. Il serait dommage de se rendre compte au moment du shooting que votre emplacement choisi avec soin ne bénéficie pas de la luminosité souhaité.
Choisissez votre/vos modèle(s) pour le shooting d’inspiration
Pour votre shooting d’inspiration, vous aurez besoin d’un ou de plusieurs modèles que vous choisirez en accord avec votre thème. Préférez les personnes ayant déjà une expérience en tant que modèle photo, pour un meilleur rendu. Vous y gagnerez également en temps au moment du shooting. Ces personnes seront plus faciles à guider.
Si possible, essayez de rencontrer votre modèle à l’avance afin de créer un lien et de le mettre à l’aise.
Le jour J, n’hésitez pas à aider votre modèle en lui indiquant où et comment se positionner, quelle expression avoir etc…
Son rôle est essentiel, puisque c’est lui qui va mettre en valeur tout le travail réalisé en amont.
Bien s’organiser le jour J
Une bonne organisation le jour J est cruciale, pour être efficace et optimiser votre séance. Il est préférable d’avoir du temps pour réaliser de nombreuses photos, que de perdre du temps sur une installation.
La séance débute avec l’accueil des modèles et des professionnels du mariage, et un débrief avec toute l’équipe. Ensuite, pendant que les modèles se font maquiller, c’est le moment pour vous d’installer la décoration.
Vous pouvez faire une liste en amont de ce que chacun doit faire et apporter pour le jour J, des photos que vous aimeriez prendre, du timing de la journée afin que celle-ci soit correctement rythmée et de s’assurer que l’ensemble puisse être réalisé si vous avez plusieurs plans.
Prévoyez une marge de temps supplémentaire au timing imaginé pour pouvoir faire face à tout éventuel imprévu. Il serait dommage de bâcler la séance faute de temps après tant de travail.
A vous de jouer… 1, 2, 3 shoot.
N’hésitez pas à nous raconter vos shooting à contact@aprformations.fr, nous serons ravies d’y dédier un article de blog.